Bases

CAPÍTULO 1

Sobre las condiciones para participar:

• Podrán participar en el LWF 2024, series web de ficción, documental y animación, así como productos audiovisuales de animación digital y videojuegos, nacionales e internacionales. Cualquier otro formato y/o género será evaluado por el comité seleccionador.
• Se aceptarán trabajos con fecha de producción, publicación y/o comercialización, desde el 1 de octubre del 2022.
• Las series deben contar con un mínimo de cuatro capítulos publicados en alguna plataforma online.
• El tiempo de duración no puede exceder los diez minutos por capítulo; caso contrario, el comité seleccionador se reservará el derecho de admisión.
• En el caso de animaciones digitales, deben haber sido concebidas para la web y no tener una duración mayor a 10 minutos.
• En el caso de videojuegos, deben estar finalizados y permitir su utilización.
• Se podrá participar con un 1 proyecto por productora y/o participante dueño o representante de los derechos.
• La inscripción en este concurso implica la aceptación de este reglamento, los términos y condiciones, así como la autoridad del organizador.

CAPÍTULO 2

Sobre la inscripción y los plazos:

REQUISITOS

• La inscripción es gratuita y se hará de manera online en limawebfest.com desde el 20 de mayo hasta el 04 de agosto de 2024.
• El productor o representante legal que tenga a cargo los derechos debe manifestar ante el comité organizador, antes del 05 de agosto del 2023, su deseo de participación mediante el llenado de la ficha de inscripción por cada proyecto que presente.
• La ficha de inscripción tiene la validez de una declaración jurada, en la cual constará que el productor o representante tiene los derechos legales de la obra en participación. Asimismo, constará el reconocimiento y la aceptación del presente reglamento.
• Los productores, realizadores y otros vinculados a los productos audiovisuales o videojuegos seleccionados para la competencia oficial y/o votación del público, autorizan la difusión de su participación en nuestro sitio oficial y redes sociales y demás canales promocionales vinculados al festival.
• Cualquier incumplimiento con el presente documento, será motivo de descalificación de los concursantes.

CAPÍTULO 3

Sobre las Categorías y Criterios de Evaluación:

• El LWF incluye una Sección Oficial y una Votación del Público vía online.
• Las series web, animaciones digitales, videojuegos, nuevos talentos, serán incluidos en las secciones según consideración del comité electivo, reservándose cualquier derecho según su decisión.
• Las producciones y videojuegos seleccionados serán publicados en los canales oficiales durante agosto – setiembre del 2024, tiempo en el que se realizará el Lima Web Fest.
• Tanto el Jurado como el público podrán definir sus votaciones en el periodo de publicación de las series web concursantes y cualquier otra categoría, mencionado en el punto anterior.
• Las notas de prensa y anuncios de los ganadores podrán verse a partir de la última semana del mes de setiembre.
• La Sección Oficial considera las siguientes secciones a participar:
  • Mejor serie según votación online
  • Mejor serie web del año
  • Mejor Director
  • Mejor Dirección de arte
  • Mejor Interpretación masculina
  • Mejor Interpretación femenina
  • Mejor edición y post producción
  • Mejor videojuego
  • Mejor serie animada
  • Mejor producto en Realidad Virtual o Realidad Aumentada
  • Mejor influencer 2024 (Votación del público)
  • Mejor influencer Creativo
  • Mejor influencer de Moda
  • Mejor influencer de Comedia
  • Mejor Programa Deportivo y plataforma digital
  • Mejor propuesta creativa hecha por alumnos (Estudiantes de 5to de secundaria colegios de Lima, Perú).
  • Mejor Short film (Estudiantes de escuelas audiovisuales de Lima, Perú).
  • Mejor podcast de ficción. (Estudiantes de escuelas audiovisuales de Lima, Perú).
• El jurado reservará su elección hasta que se den a conocer públicamente a los ganadores de las diversas categorías en la ceremonia de clausura.
• La Votación del Público se hará vía online a través de la página oficial del festival y se dará a conocer públicamente en la ceremonia de clausura.
• El comité seleccionador se reserva los derechos de crear y considerar cualquier otra sección paralela.
• Los criterios de evaluación son los siguientes:
  • Coherencia del concepto del proyecto con el resultado.
  • Creatividad, innovación y funcionalidad.
  • Optimización de recursos y/o medios.
  • Contribución al desarrollo audiovisual en la web.
  • Contribución al desarrollo de videojuegos.

CAPÍTULO 4

Sobre la forma de presentación

Todos los proyectos deberán ser presentados de la siguiente manera:

• El productor o representante legal, en el caso de series web, debe enviar un link por capítulo seleccionado. Para las animaciones digitales y videojuegos, el link de descarga.
• Para las series web, los capítulos seleccionados deben de preferencia estar en español o inglés (o con la opción de subtitulado automático disponible).
• Los productores y distribuidores que participen en el festival deberán incluir en toda publicidad y material de prensa, en cualquier medio de difusión, el reconocimiento de pertenecer a la “Selección Oficial”, empleando el logotipo del Lima Web Fest.
• De igual forma, los productores y distribuidores que hayan sido reconocidos y premiados en cualquiera de las categorías del festival, deberán incluir en toda publicidad y material de prensa, en cualquier medio de difusión, el logotipo del festival.
• En el caso de las series web, la inscripción debe ir acompañada por una ficha técnica completa por capítulo presentado, en donde se incluya lo siguiente: sinopsis, filmografía y biografía del director y productor, créditos del personal técnico y artístico, 4 fotos de la serie en alta resolución y material de prensa y difusión (en caso de contar con ello).
• En el caso de productos para la categoría animación, la inscripción debe ir acompañada por una ficha técnica completa, en donde se incluya lo siguiente: sinopsis, biografía del director y productor, créditos del personal técnico y artístico, 4 fotos del proyecto en alta resolución y material de prensa y difusión (en caso de contar con ello).
• En el caso de videojuegos, la inscripción debe ir acompañada por una ficha técnica completa, en donde se incluya lo siguiente: descripción, biografía del director y productor, créditos del personal técnico y artístico, 4 fotos del videojuego en alta resolución y material de prensa y difusión (en caso de contar con ello).
• El festival podrá emplear los datos y materiales enviados por los productores, así como fragmentos de las producciones concursantes, reservándose los derechos en lo que considere necesario para la difusión y publicidad del evento.
• No se aceptarán envíos ni otro tipo de información que no haya sido requerida mediante la página oficial del festival.
• Se aceptarán plataformas como: YouTube, Vimeo y cualquier otra plataforma de video con acceso libre. En su defecto, indicar en la inscripción el código y/o clave de acceso.

CAPÍTULO 5

Sobre el jurado:

• El jurado evaluará cada proyecto y elegirá a los ganadores. La calificación se realizará en base a los criterios de evaluación, y la asignación de premios se dará por promedio de puntaje obtenido en la calificación general.
• Siendo el jurado la autoridad máxima del concurso, sus decisiones son inapelables.
• Sus facultades son: interpretar el reglamento, resolver cualquier consideración no prevista, declarar a los ganadores de cada categoría, declarar desiertos los premios a las categorías que no hubiesen alcanzado los estándares esperados, ampliar y/o modificar categorías en función de las piezas y/o proyectos presentados.

CAPÍTULO 6

Sobre los premios:

Es un único premio por cada categoría, más el premio por votación del público.

Competencia oficial:

Premio por categoría y votación del público: Trofeo LWF y diploma de reconocimiento.

CAPÍTULO 7

Sobre derechos de imagen y propiedad intelectual

El organizador:

• Asume que todos los proyectos inscritos para participar en el LWF 2024 son originales y el participante los inscribe con el respeto de todas las normas de propiedad intelectual.
• Asume que el productor que inscribe un proyecto cuenta con la autorización de la empresa productora o propietarios intelectuales.
• Descalifica automáticamente al participante ante cualquier controversia con respecto a los puntos anteriores.
• Asume que el participante autoriza la publicación de las producciones correspondientes a los proyectos concursantes, en medios y vehículos promocionales, además de la página web.
• No se hace responsable por información incorrecta suministrada por los participantes.

CAPÍTULO 8

Sobre la votación online:

• El LWF 2024 incluirá un premio del público al proyecto más votado en la página limawebfest.com
• Esta elección estará basada en la popularidad del proyecto, y no influirá de manera alguna en las decisiones del jurado para la evaluación de los premios LWF 2024.
• Podrá participar cualquier persona del público entrando a la web y votando por su proyecto favorito.
• Las votaciones estarán abiertas hasta 04 días anteriores al día de la gala de premiación; pasada esta fecha se procederá a la elección del jurado de los tres finalistas y el recuento de los votos para la elección del proyecto más votado, acreedor del premio del público.
• Los proyectos más votados y los tres finalistas serán publicados en la página limawebfest.com y en las plataformas del festival.
• Asimismo, los tres proyectos que hayan quedado como finalistas serán presentados en la Ceremonia de Premiación LWF 2024, donde se anunciará también al ganador del primer lugar, quien se hará acreedor del premio otorgado por el público.
• La organización del LWF 2024, se reserva el derecho de descalificar determinados proyectos si en las votaciones públicas se observa algún tipo de comportamiento sospechoso (intento de hackeo, manipulación de votos, etc.).